Regler og vilkår for sæson 2013-2014

Regler, vilkår, indmelding, udmelding, orlov og tilskudsordninger m.v.

Regler og vilkår for sæson 2013-14

Regler, vilkår, indmelding, udmelding, orlov og tilskudsordninger m.v.

Hvordan melder jeg mig ind i Aarhus Musikskole?
Hele elevens CPR. nr. skal opgives, og for elever under 18 år skal forældre eller en værges CPR. nr. også opgives. Tilmeldingen sker naturligvis via en sikker https-forbindelse, og dit CPR. nr. behandles naturligvis fortroligt!

Forældre opfordres til at orientere underviseren om forhold, der har indflydelse på elevens evne til at kunne modtage undervisning (fx handicap, sociale problemer eller andet). Notér disse forhold i "Bemærkningsfel-tet" når du tilmelder dit barn.

For at være sikker på, at kunne fortsætte efter sommerferien, skal nuværende elever gentilmeldes senest 19. april. Husk også at gentilmelde dig, hvis du søger orlov. Læs mere nedenfor.

Alle elever opkræves 100 kr., som dækker kopi-afgift til Copy-Dan samt medlemskab af Dansk Musikskole Sammenslutning (Damusa). Beløbet opkræves i forbindelse med 1. rate.

Når du er optaget på Musikskolen

• Instrument- og sangelever vil blive kontaktet af underviseren for at aftale tidspunkt og ugedag. Hvis du ikke hører noget inden den 15. august, er du desværre sat på venteliste • Musik og Bevægelse samt Musikværksteder får primo juli information om første mødegang pr. mail fra kontoret. I enkelte tilfælde vil vi først senere kunne fortælle, om et hold oprettes eller ej
• Korskoleelever indkaldes til en lille stemmeprøve før start
• Orkester- eller sammenspilselever vil blive kontaktet af underviseren for at aftale tidspunkt og uge-dag. Hvis du ikke hører noget inden den 15. august, er du desværre sat på venteliste
Undervisningsåret
Undervisningsåret starter torsdag den 15. august 2013 og følger folkeskolernes ferieplan. Sidste undervis-ningsdag er 20. juni 2014, da uge 26 er undervisningsfri uge.

Læs mere under "Ferieplan"

Betaling

Der opkræves 3 rater via Aarhus Kommunes betalingssystem/Opkrævningen (indbetalingskort/BS/Nets). Betalingsfristerne er:
• 20. oktober
• 20. januar
• 20. april
Spørgsmål vedrørende indbetaling, rykkere og gebyrer skal rettes til Opkrævningen, tlf. 8940 2000. Har du andre spørgsmål, er du velkommen til at kontakte musikskolen.
Overskrides betalingsdatoen pålægges et rykkergebyr på kr. 100. Betales raterne ikke, medfører det udelukkelse fra undervisningen og kravet overgår til skat.

Afbud fra eleven

Er du forhindret i at komme til undervisning, melder du afbud til din underviser - gerne via sms. Undervisning, hvor eleven aflyser/udebliver, erstattes/refunderes ikke.

Aflysning af undervisning og eventuel tilbagebetaling
Er underviseren forhindret i at møde frem, bliver din undervisning som hovedregel aflyst. Elever og forældre vil få besked pr. sms. Husk derfor altid at give kontoret besked, hvis du/I skifter mobilnummer.
Skulle du få mindre end 36 ugers undervisning på grund af aflysninger, vil du få penge tilbage for de mistede gange på din nemkonto primo juli. Undervisning, hvor eleven aflyser/udebliver, erstattes/refunderes ikke.

Beløb under kr. 125 tilbagebetales ikke. Aflysninger, som musikskolen ikke er ansvarlig for, tilbagebetales ikke.

Sygdom

Hvis du bliver syg i længere tid (minimum én måned), kan vi aftale en pause i betalingen.
Skulle det ske, skal du hurtigst muligt sende en skriftlig anmodning om betalingsstop til Musikskolens kon-tor.

Billeder/video

Musikskolen forbeholder sig ret til at bruge billeder/video taget i undervisningssituationer, koncerter mv. til Musikskolens brochurer, pressemeddelelser, plakater og hjemmesider.

Nyhedsmail

Har I lyst til at vide mere om aktiviteterne på Aarhus Musikskole og i det Aarhusianske musikliv generelt, så tilmeld jer nyhedsbrevet.
Vi vil sende en mail, når vi har interessante ting på programmet; både indenfor i Musikskolen som uden-for. Såsom tilbud om at komme til koncerter gratis eller til nedsat pris fra både Musikhuset, Aarhus Jazz Orchestra, Aarhus Symfoniorkester og andre koncertudbydere. Disse tilbud vil vi gerne formidle til jer som elever og brugere af Musikskolen.

Venteliste

Hvis det ikke er muligt at tilbyde dig undervisning ved sæsonstart, kommer du på venteliste.
Bliver der en ledig plads i løbet af sæsonen, kontakter vi dig. Ønsker du at blive slettet fra ventelisten, bedes du kontakte os.

Orlov

Du kan søge om orlov, hvis du skal på høj- eller efterskole, aftjene værnepligt, eller hvis du i en periode rejser fra Aarhus Kommune. Orloven kan enten være:
• Et helt undervisningsår (skal ansøges inden 1. juli)
• Fra november til og med juli (skal ansøges inden uge 42)
• Fra marts til og med juli (skal ansøges inden uge 7)
Musikskolen kan ikke garantere en plads ved orlovens udløb.

Du søger ved at tilmelde dig orlov - et af de nederste menupunkter - på vores tilmeldingsside.

Udmeldelse

Udmeldelse kan kun ske via skriftlig henvendelse til kontoret. En mundtlig udmeldelse gælder under ingen omstændigheder. Udmeldelsen sendes til kontoret: musikskolen@aarhus.dk
• Hvis vi har din udmeldelse inden efterårsferien (uge 42), betales kun 1. rate, og undervisningen stopper 17. november 2013
• Har vi udmeldelsen inden vinterferien (uge 7), betales 1. og 2. rate, og undervisningen stopper 2. marts 2014. Det er ikke muligt at udmelde sig efter vinterferien.
OBS: Udmeldelse til underviseren er ikke gyldig udmeldelse.