Regler og vilkår for sæson 2012-13

Regler, vilkår, indmelding, udmelding, orlov og tilskudsordninger m.v.

Hvordan melder jeg mig ind i Aarhus Musikskole?

Hele elevens CPR. nr. skal opgives, og for elever under 18 år skal forældre eller en værges CPR. nr. også opgives Tilmeldingen sker naturligvis via en sikker https-forbindelse, og dit CPR. nr. vil naturligvis ikke blive givet videre.

Forældre opfordres til at orientere underviseren om forhold, der har indflydelse på elevens evne til at kunne modtage undervisning (fx handicap, sociale problemer eller andet). Notér disse forhold i "Bemærkningsfeltet" når du melder dit barn til.

Nuværende elever i Musikskolen skal gentilmeldes senest 20. april for at være sikre på at kunne fortsætte efter sommerferien. Husk også at gentilmelde dig, hvis du søger orlov. Læs mere nedenfor.

Alle elever opkræves 110 kr., som dækker kopi-afgift til Copy-Dan samt medlemskab af Dansk Musikskole Sammenslutning (Damusa). Beløbet opkræves i forbindelse med 1. rate.

Når du er optaget på Musikskolen

Instrument- og sangelever vil blive kontaktet af underviseren for at aftale tidspunkt og ugedag. Hvis du ikke hører noget inden den 16. august, er du desværre sat på venteliste
Musik og Bevægelse samt Musikværksteder får primo juli information om første mødegang pr. mail fra kontoret. I enkelte tilfælde vil vi først senere kunne fortælle, om et hold oprettes eller ej
Korskoleelever indkaldes til en lille stemmeprøve før start
Orkester- eller sammenspilselever vil blive kontaktet af underviseren for at aftale tidspunkt og ugedag. Hvis du ikke hører noget inden den 16. august, er du desværre sat på venteliste

Undervisningsåret

Undervisningsåret starter torsdag den 16. august 2012 og følger folkeskolernes ferieplan. Sidste undervisningsdag er 22. juni 2013, da uge 26 er undervisningsfri uge.

Læs mere under "Ferieplan"

Betaling

Der opkræves 3 rater via Aarhus Kommunes betalingssystem/Opkrævningen (indbetalingskort/BS/Nets). Betalingsfristerne er:

20. oktober
20. januar
20. april

Spørgsmål vedrørende indbetaling, rykkere og gebyrer skal rettes til Opkrævningen, tlf. 8940 2000. Har du andre spørgsmål, er du velkommen til at kontakte musikskolen.

Overskrides betalingsdatoen pålægges et rykkergebyr på kr. 100. Betales raterne ikke, medfører det udelukkelse fra undervisningen.

Afbud fra eleven

Er du forhindret i at komme til undervisning, melder du afbud til din underviser - gerne via sms.

Aflysning af undervisning og eventuel tilbagebetaling

Er underviseren forhindret i at møde frem, bliver din undervisning som hovedregel aflyst. Elever og forældre vil få besked pr. sms. Husk derfor altid at give kontoret besked, hvis du/I skifter mobilnummer.

Skulle du få mindre end 36 ugers undervisning på grund af aflysninger, vil du få penge tilbage for de mistede gange på din nemkonto primo juli.

Beløb under 120 kr. tilbagebetales ikke. Aflysninger, som musikskolen ikke er ansvarlig for, tilbagebetales ikke.

Sygdom

Hvis du bliver syg i længere tid (minimum én måned), kan vi aftale en pause i betalingen.

Skulle det ske, skal du hurtigst muligt sende en skriftlig anmodning om betalingsstop til Musikskolens kontor.

Billeder/video

Musikskolen forbeholder sig ret til at bruge billeder/video taget i undervisningssituationer, koncerter mv. til Musikskolens brochurer, pressemeddelelser, plakater og hjemmesider.

Nyhedsmail

Har I lyst til at vide mere om aktiviteterne på Aarhus Musikskole og i det Aarhusianske musikliv generelt, så tilmeld jer nyhedsbrevet.

Vi vil sende en mail, når vi har interessante ting på programmet; både indenfor i Musikskolen som udenfor. Såsom tilbud om at komme til koncerter gratis eller til nedsat pris fra både Musikhuset, Aarhus Jazz Orchestra, Aarhus Symfoniorkester og andre koncertudbydere. Disse tilbud vil vi gerne formidle til jer som elever og brugere af Musikskolen.

Venteliste

Hvis det ikke er muligt at tilbyde dig undervisning ved sæsonstart, kommer du på venteliste.

Bliver der en ledig plads i løbet af sæsonen, kontakter vi dig. Ønsker du at blive slettet fra ventelisten, bedes du kontakte os.

Orlov

Du kan søge om orlov, hvis du skal på høj- eller efterskole, aftjene værnepligt, eller hvis du i en periode rejser fra Aarhus Kommune. Orloven kan enten være:

Et helt undervisningsår (skal ansøges inden 1. juli)
Fra november til og med juli (skal ansøges inden uge 42)
Fra marts til og med juli (skal ansøges inden uge 7)

Musikskolen kan ikke garantere en plads ved orlovens udløb.

Udmeldelse

Udmeldelse kan kun ske via skriftlig henvendelse til kontoret. En mundtlig udmeldelse via kontoret eller underviser gælder under ingen omstændigheder. Udmeldelsen sendes til kontoret: musikskolen@aarhus.dk

Hvis vi har din udmeldelse inden efterårsferien (uge 42), betales kun 1. rate, og undervisningen stopper 18. november 2012
Har vi udmeldelsen inden vinterferien (uge 7), betales 1. og 2. rate, og undervisningen stopper 10. marts 2012. Det er ikke muligt at udmelde sig efter uge 6.

OBS: Udmeldelse til musikunderviseren er ikke gyldig udmeldelse.